Her kan du få hjælp til, hvordan du bruger Unitii app’en som frivillig. Hvis du ikke kan finde svaret på dit spørgsmål, s¨tøv ikke med at tage fat i os.
Se om svaret på dit spørgsmål kan findes iblandt de oftest stillede spørgsmål her. Der er helt sikkert nogen, der har oplevet samme udfordringer som dig.
Man kan kun oprette en forening via unitii.dk
Vi anbefaler at der benyttes en foreningsmail til oprettelsen.
Først donwlader du app’en Unitii i App Store eller Google Play til din telefon.
– Når du har downloadet app’en, indtaster du den mail du ønsker tilknyttet til din frivilligkonto og trykker på >.
– Dernæst udfylder du dine oplysninger og trykker igen på >. (OBS: husk at vælge Frivillig og ikke Forening).
– Nu indtaster du en adgangskode (mindst 8 tegn), godkender handelsbetingelserne og trykker herefter på bekræft.
– Derefter modtager du en bekræftelsesmail på oprettelsen og du kan nu logge ind og finde foreinger med tilhørende events og vagter.
– HUSK at godkende via mailen samt eventuelt tilvælge en forening.
Tryk på konto (som du finder i bunden af skærmen til højre).
– Tryk på “Redigér konto”.
– Husk at trykke gem.
Tryk på Konto (som du finder i bunden af skærmen til højre).
– Tryk på “Redigér konto”.
– Tryk på “Slet konto”, du vil blive bedt om at bekræfte, at du vil slette din konto.
– Husk at trykke Gem.
OBS: Alle frivillige vil blive slette fra din forening og du mister din historik i app’en.
Det er ikke muligt at invitere frivillige via websitet, men du kan altid opfordre dine medlemmer til at blive medlem af din forening i Unitii (evt. via nyhedsbrev, Facebook, Instagram eller andre sociale medier). Sociale arrangementer i foreningen er også en god anledning til at hjælpe frivillige på Unitii.
Du får frivillige i din forening, hvis de selv søger om medlemsskab. Foreningen skal godkende ansøgninger. Hvis du har oprettet et åbent arrangement, hvor den frivillige tager en vagt bliver de automatisk med af foreningen i Unitii.
Ja, du kan lave alle de grupper, jeres foreninger har behov for.
– Klik på Frivillige.
– Klik på “Ny gruppe” – på website og “Grupper” øverst til højre i app’en.
– På website klikkes nu på “Opret ny gruppe”, opret gruppens navn, tilføj frivillige ved at klikke på den på > helt til højre for de frivillige.
– I app’en tilføjes frivillige ved at klikke på “Tilføj medlem” og fremsøge medlemmerne.
Nej, foreningen kan ikke have flere administratorer, MEN en forening kan have alle de MANAGERS foreningen kunne ønske. Som Manager kan en frivillig via websitet logge på med sin frivillig-konto og på den måde administrere foreningens aktiviteter. Som Manager har du næsten de samme rettigheder som administrator, du kan dog ikke se fanen Forenings Log eller Konto.
Tryk på Frivillige i menuen.
– Klik på den frivillige du vil i kontakt med.
– Klik på “Chat med…”
– Her kan du skrive en besked til den frivillige.
Ja, i menuen under Frivillige.
– Opret eller vælg en oprettet gruppe.
– Web: Klik på taleboblen i øvre højre hjørne ved grupperne.
– App: Klik på de 3 prikker øverst til højre.
Ranglisten viser dig på månedsbasis ellers årsbasis, hvor mange timer hver frivillig har arbejdet. På ranglisten fremgår kun frivillige fra din forening.
Web:
Du klikker på fanen Eventtyper.
– Klik på den blå fane i bunden Ny eventtype.
– Skriv på eventkategoriens navn /titel.
– Klik på den blå fane Opret eventtype.
App:
Du klikker på Konto i bunden til højre.
– Klik på Eventtyper.
– Klik på Tilføj ny eventtype i bunden af skærmen.
– Skriv på eventkategoriens navn /titel.
– Klik på den blå fane Opret eventtype.
Web:
Du klikker på fanen Events.
– Klik på Opret event øverst til højre.
– Udfyld oplysninger for eventet.
– Klik på den blå fane i bunden, hvor der står Færdig.
App:
Klik på Events helt til højre
– Klik på Opret events.
– Udfyld oplysninger for eventet.
– Klik på den blå fane i bunden, hvor der står Færdig.
Find det event, som du vil redigere, enten fra Dashboard eller fra menu fanen Events.
– Klik på eventet oppe i højre hjørne ved eventnavnet (blyanten).
– Du kan nu redigere eventets navn, tidpunkt, lokation og beskrivelse.
– Husk at trykke Gem ændringer.
Klik på Event til venstre i menuen.
– Vælg det event du vil slette.
– Klik på de 3 prikker helt til højre.
– Klik på Slet event.
Når jeres event er overstået flyttes eventet automatisk over i gruppen Events til afslutning på Dashboard.
– Hvis du står i menupunktet Events, finder du den i fanegruppen Mangler afslutning.
– Du klikker på det afsluttede event og kommer nu ind i eventet.
– Hvis eventet er klar til afslutning er der en grøn fane i bunden, hvor der står Afslut event. Klik på den og bekræft at eventet er afsluttet.
Eventet afsluttes automatisk efter 24 timer, hvis du ikke foretager dig noget.
Web:
Du klikker på menufanen Events.
– Klik på den sidste blå fane Tidligere.
– Klik på det event du gerne vil kopiere.
– Du skal tage stilling til, om du vil reservere vagter til de frivillige, som tog vagterne sidst.
– Klik på den blå fane i bunden af den åbnede event Duplikér event.
– Slut med at klikke på Duplikér event.
App:
Du klikker på menufanen Events.
– Klik på den sidste blå fane Tidligere.
– Klik på det event du gerne vil kopiere.
– I midten klikkes på den orange fane Duplikér event.
– Du skal tage stilling til, om du vil reservere vagter til de frivillige, som tog vagterne sidst.
– Klik på Ændre tidspunkt for hele event i midten.
– Slut af med at klikke på Opret event.
Alle de tilknyttede vagter ændrer sig efter tidspunkt du sætter ved at duplikere et event.
F.eks. Hvis du har oprettet et event fra mandag kl. 08:00 til søndag kl. 22:00 og har lavet vagter hver dag kl. 18:00. Når du sætter datoen en uge frem, med samme tidspunkter mandag kl. 08:00 og afslutning søndag kl. 22:00. De tilknyttede vagter bliver i den nye kopierede uge også sat til kl. 18.
For at oprette en vagt skal du oprette eller tidligere have oprettet et event (Se Events – Hvordan opretter jeg et event?)
Web:
– Klik på det event, hvor du vil tilknytte/tilføje en vagt.
– Klik på feltet Opret vagter nederst på siden.
– Udfyld vagttypen samt oplysninger om vagten.
– Tilføj antal ønskede frivillige til vagten.
– Afslut med Opret vagt i bunden.
App:
– Klik på det event, hvor du vil tilknytte/tilføje en aktivitet.
– Klik på feltet Opret aktiviteter midt på siden.
– Udfyld aktivitetstypen samt oplysninger om aktiviteten.
– Tilføj antal ønskede frivillige til aktiviteten.
– Afslut med Opret aktivitet i bunden.
Find de event, som du vil redigere, ved a trykke på den fra Dashboard eller i menu fanen Events.
Web:
– Klik på det event, hvor du vil redigere en vagt.
– Klik på den vagt du gerne vil redigere.
– Vagten bliver nu synlig i højre side af skærmen.
– Klik på blyanten øverst i højre hjørne.
– Nu kan du redigere tidspunkt, lokation og antal pladser på vagten.
– Afslut med a klikke på Gem ændringer.
App:
– Klik på det event, hvor du vil redigere en aktivitet.
– Klik på den aktivitet du gerne vil redigere.
– Klik på blyanten øverst i højre hjørne.
– Nu kan du redigere tidspunkt, lokation og antal pladser på aktiviteten.
– Afslut med a klikke på Gem ændringer.
Web:
– Klik på det event, hvor du vil slette en vagt.
– Klik på den vagt du gerne vil slette.
– Klik de 3 prikker til højre.
– Afslut med a klikke på Slet vagt.
App:
– Klik på det event, hvor du vil slette en aktivitet.
– Klik på Se alle oppe i højre hjørne.
– Klik på den aktivitet du vil slette og swipe til venstre.
– Klik på Slet som er markeret med rødt.
Ja, det kan du. Når du har oprettet et event og tilføjet vagter.
– Klik på vagten og derefter på den enkelte vagt ved at klikke på Reserver til.
– Vælg en frivillig på listen eller skriv navnet på den frivillige Unitii søger på det indtastede.
